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多媒体通知系统概述
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慧天高科多媒体自动通知系统特点

    
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u   灵活性

      通讯录管理的灵活性:可以任意的组合用户、角色、部门,建立个人通讯录、部门通讯录、共享通讯录等,对人员可以进行方便的分组管理;
 

      新建联系人的灵活性:联系人的信息可以灵活选择或添加,可以自动保存到通讯录也可以只作为临时的通知对象;
 

      通知管理的灵活性:可以将通知保存为模板,方便的进行新建通知、修改通知或通知的再次发布;


      通知流程定制的灵活性:自动通知的流程可以自定义,是否需要回复、是否需要验证身份、是否与短信或邮件绑定等都可以灵活定制;


      系统记录显示的灵活性:可以根据需要而设置系统显示的信息、风格和布局;


      界面肤色更改的灵活性:可以根据用户的喜好任对系统的肤色进行调整;


u   方便性

      在进行通知的整个过程中,所有执行的相关步骤既可以安系统默认的步骤进行,也可以直接点击通知界面上的菜单进行独立操作,一步到位的执行您所需要的工作;另外如果在使用过程中遇到任何问题也可以通过点击系统帮助查找出详尽的说明,方便您的使用;

      B/S的应用模式,用户只要能进行IE浏览就可以登录系统进行操作,所有工作如用户分组、导入、新建通知、发送通知、通知查询等均在终端完成,所有网络终端用户的计算机均没有特殊要求,也不需要添加任何硬件设备,只需是一台连上局域网或互联网的普通办公电脑即可;

      多种通知方式任选,即时通知、预约通知、通知时间段、文字转语音方式通知、录音方式通知、短信通知、邮件通知等诸多便利,用户在终端均可完成;

u   快捷性

      在通知过程中,本系统可以按照以电话、短信、邮件、传真或其四种形式组合的方式进行通知,节省了大量人工拨号、接通等待、重新拨号的时间,只要轻松点击开始通知,系统将自动为您工作,通知结束后可以显示通知联系人的结果,您可以根据相应的通知结果,进行统计、分析和决策,大大提高您通知的工作质量和效率。

      多线路并发工作:系统单机可以支持256条线路,可并发对多位用户同时进行拨号,尤其适用于易出现突发性的通知事件或通知工作量特别大的部门;短信通知单个短信设备每小时可发3600条;

u   高效性

      在对联系人通知时,本系统可以按照预约的时间进行电话、邮件或短信的组合通知。您只需要把相应的联系人选择出来,设置好通知方式及进行通知的时间范围,系统将为您在指定的时间内进行联系人的通知,并自动把结果给您返回,您再也不用因为某个定时的通知而分心。

      外拨线路自动分配,系统根据终端用户发送的通知的数量、优先级别,自动为所有通知分配线路并进行自动调度,大大提高了系统的工作效率;

      详尽的通知查询功能,在终端可随时获知通知结果及收听通知留言及反馈,可暂停、恢复、删除通知的运行。